Datenschutzerklärung
Inhalt
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Anna Chalanicz
UNPOT Coaching (Markenbezeichnung)
Südstr. 66, 58553 Halver, Deutschland
Telefon: +49 176 43874460
E-Mail: info@unpot.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei INFOCAL sp. z o.o. (cal.pl), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, Polen gehostet. Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Polen gehört zur Europäischen Union; allein durch dieses Hosting findet daher keine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR statt.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer (sofern übermittelt), Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Klärung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden. Hosting-Backups können gelöschte Daten technisch bedingt noch bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus enthalten; cal.pl nennt derzeit bis zu 21 Tage für Dateien und 30 Tage für Datenbanken.
3. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Gesprächssprache, Ihre freiwillige Nachricht sowie die im Hintergrund übermittelte Paketauswahl. Bitte übermitteln Sie im freien Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Die Angaben werden mit Fluent Forms in der WordPress-Datenbank gespeichert und über FluentSMTP mit dem eigenen Mailserver von info@unpot.de an Anna Chalanicz gesendet. Fluent Forms wurde so eingestellt, dass keine IP-Adresse mit dem Formulareintrag gespeichert wird. Zum Schutz vor automatisiertem Spam ist ein lokales Honeypot-Feld aktiv; ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht verwendet. Die Formularanalyse ist deaktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Coaching oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt lediglich, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung.
Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling statt.
Der Versandweg wird zu Fehleranalysezwecken protokolliert. FluentSMTP löscht diese E-Mail-Protokolle automatisch nach 14 Tagen.
5. Lokale Speicherung und Cookies
Die öffentlich zugängliche Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein und lädt keine Google Fonts, Karten, Videos oder Social-Media-Widgets von externen Anbietern. Die verwendeten Schriftdateien werden lokal von unpot.de ausgeliefert.
Die gewählte Seitensprache (Deutsch, Englisch oder Polnisch) wird unter dem Schlüssel unpot-language im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) gespeichert. Dies ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewählte Sprachversion bei weiteren Seitenaufrufen beizubehalten. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit die Einstellung einer Person zugeordnet werden kann, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den Eintrag jederzeit durch Löschen der Website-Daten im Browser entfernen.
WordPress setzt Anmelde- und Administrations-Cookies nur für berechtigte Personen, die sich im Verwaltungsbereich anmelden. Diese Cookies betreffen normale Websitebesucher nicht. Weil auf der öffentlichen Website keine einwilligungspflichtige Speicherung stattfindet, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Details finden Sie in den Hinweisen zu Cookies und lokaler Speicherung.
6. Externe Links
Die Website enthält einen einfachen Link zum LinkedIn-Profil von Anna Chalanicz. Auf unpot.de wird kein LinkedIn-Widget eingebettet und beim bloßen Seitenaufruf werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unpot.de; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
7. Speicherdauer und Empfänger
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt aus WordPress und dem aktiven E-Mail-Postfach gelöscht, sofern keine konkrete Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besteht. Entsteht ein Vertrag, werden die erforderlichen Kommunikations-, Vertrags- und Abrechnungsdaten für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Je nach Dokument gelten insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von sechs, acht oder zehn Jahren.
Empfänger sind Anna Chalanicz und — soweit technisch erforderlich — INFOCAL sp. z o.o. als Hosting- und E-Mail-Dienstleister/Auftragsverarbeiter. Eine Nutzung zu Werbezwecken, ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe an nicht genannte Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@unpot.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de/beschwerde.
9. Sicherheit und Änderungen
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unpot.de ist TLS-verschlüsselt. Zugriffsrechte, Updates, Backups und Schutzmechanismen des Hostings dienen dazu, Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.