Inhalt
Contents
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Anna Chalanicz
UNPOT Coaching (Markenbezeichnung)
Südstr. 66, 58553 Halver, Deutschland
Telefon: +49 176 43874460
E-Mail: info@unpot.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei INFOCAL sp. z o.o. (cal.pl), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, Polen gehostet. Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Polen gehört zur Europäischen Union; allein durch dieses Hosting findet daher keine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR statt.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer (sofern übermittelt), Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Klärung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden. Hosting-Backups können gelöschte Daten technisch bedingt noch bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus enthalten; cal.pl nennt derzeit bis zu 21 Tage für Dateien und 30 Tage für Datenbanken.
3. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Gesprächssprache, Ihre freiwillige Nachricht sowie die im Hintergrund übermittelte Paketauswahl. Bitte übermitteln Sie im freien Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Die Angaben werden mit Fluent Forms in der WordPress-Datenbank gespeichert und über FluentSMTP mit dem eigenen Mailserver von info@unpot.de an Anna Chalanicz gesendet. Fluent Forms wurde so eingestellt, dass keine IP-Adresse mit dem Formulareintrag gespeichert wird. Zum Schutz vor automatisiertem Spam ist ein lokales Honeypot-Feld aktiv; ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht verwendet. Die Formularanalyse ist deaktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Coaching oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Datenschutz-Checkbox bestätigt lediglich, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung.
Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling statt.
Der Versandweg wird zu Fehleranalysezwecken protokolliert. FluentSMTP löscht diese E-Mail-Protokolle automatisch nach 14 Tagen.
5. Lokale Speicherung und Cookies
Die öffentlich zugängliche Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein und lädt keine Google Fonts, Karten, Videos oder Social-Media-Widgets von externen Anbietern. Die verwendeten Schriftdateien werden lokal von unpot.de ausgeliefert.
Die gewählte Seitensprache (Deutsch, Englisch oder Polnisch) wird unter dem Schlüssel unpot-language im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) gespeichert. Dies ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewählte Sprachversion bei weiteren Seitenaufrufen beizubehalten. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit die Einstellung einer Person zugeordnet werden kann, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den Eintrag jederzeit durch Löschen der Website-Daten im Browser entfernen.
WordPress setzt Anmelde- und Administrations-Cookies nur für berechtigte Personen, die sich im Verwaltungsbereich anmelden. Diese Cookies betreffen normale Websitebesucher nicht. Weil auf der öffentlichen Website keine einwilligungspflichtige Speicherung stattfindet, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Details finden Sie in den Hinweisen zu Cookies und lokaler Speicherung.
6. Externe Links
Die Website enthält einen einfachen Link zum LinkedIn-Profil von Anna Chalanicz. Auf unpot.de wird kein LinkedIn-Widget eingebettet und beim bloßen Seitenaufruf werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unpot.de; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
7. Speicherdauer und Empfänger
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt aus WordPress und dem aktiven E-Mail-Postfach gelöscht, sofern keine konkrete Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besteht. Entsteht ein Vertrag, werden die erforderlichen Kommunikations-, Vertrags- und Abrechnungsdaten für die Dauer des Vertrags und anschließend entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Je nach Dokument gelten insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von sechs, acht oder zehn Jahren.
Empfänger sind Anna Chalanicz und — soweit technisch erforderlich — INFOCAL sp. z o.o. als Hosting- und E-Mail-Dienstleister/Auftragsverarbeiter. Eine Nutzung zu Werbezwecken, ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe an nicht genannte Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@unpot.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de/beschwerde.
9. Sicherheit und Änderungen
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unpot.de ist TLS-verschlüsselt. Zugriffsrechte, Updates, Backups und Schutzmechanismen des Hostings dienen dazu, Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.
1. Controller
The controller within the meaning of Art. 4(7) GDPR is:
Anna Chalanicz
UNPOT Coaching (brand name)
Südstr. 66, 58553 Halver, Germany
Phone: +49 176 43874460
Email: info@unpot.de
No data protection officer has been appointed because there is currently no legal obligation to do so.
2. Hosting and server logs
This website is hosted by INFOCAL sp. z o.o. (cal.pl), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, Poland, which processes data on our behalf. Poland is an EU Member State, so this hosting alone does not involve a transfer to a third country outside the EU or EEA.
When you visit the website, the server processes access data required for technical delivery, in particular your IP address, date and time, requested address, amount of data transferred, referrer (if provided), browser, operating system and access status. The purposes are delivery, stability, troubleshooting and protection against attacks. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure and reliable operation of the website.
Log data is erased or anonymised once it is no longer needed for operation and security. If a specific security incident occurs, relevant data may be retained until the incident and any related claims have been resolved. Hosting backups may technically contain deleted data until the relevant backup cycle expires; cal.pl currently states up to 21 days for files and 30 days for databases.
3. Contact form and communication
When you use the contact form, we process your name, email address, preferred language, voluntary message and the package selection submitted in the background. Please do not include health data or other particularly sensitive information in the free-text field.
The information is stored in the WordPress database by Fluent Forms and sent to Anna Chalanicz through FluentSMTP using UNPOT’s own mail server for info@unpot.de. Fluent Forms is configured not to store the submitter’s IP address. A local honeypot field helps prevent automated spam; no external CAPTCHA service is used. Form analytics is disabled.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your inquiry concerns coaching or pre-contractual steps. For other inquiries, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in responding to your message. The privacy checkbox only confirms that you have read this policy; it is not consent to any additional processing.
Required information is necessary to assign and answer your inquiry. The form cannot be submitted without it. No automated decision-making or profiling takes place.
Email delivery is logged for troubleshooting. FluentSMTP automatically deletes these email logs after 14 days.
5. Local storage and cookies
The public website currently uses no analytics, marketing or social-media cookies and loads no Google Fonts, maps, videos or social-media widgets from external providers. All fonts are served locally by unpot.de.
Your chosen website language (German, English or Polish) is saved in your browser’s Local Storage under the key unpot-language. This is needed to preserve the language version you explicitly selected while navigating the website. Access to the device is based on § 25(2)(2) TDDDG; where the setting can be linked to an individual, the additional legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. You can remove the entry at any time by deleting this website’s data in your browser.
WordPress sets login and administration cookies only for authorised people who sign in to the administration area; they do not concern ordinary visitors. Since the public website does not use storage requiring consent, a consent banner is not necessary. See our Cookie and Local Storage Notice for details.
6. External links
The website contains a standard link to Anna Chalanicz’s LinkedIn profile. No LinkedIn widget is embedded, and simply visiting unpot.de does not transmit data to LinkedIn. If you click the link, you leave unpot.de and LinkedIn’s privacy terms apply.
7. Retention periods and recipients
Where an inquiry does not lead to a contract, it is generally deleted from WordPress and the active email mailbox no later than six months after the last substantive contact, unless it is specifically needed to establish, exercise or defend legal claims. If a contract is formed, necessary communication, contract and accounting data is retained for the duration of the contract and afterwards for statutory periods. Depending on the document, German tax and commercial law provides in particular for periods of six, eight or ten years.
Recipients are Anna Chalanicz and, where technically necessary, INFOCAL sp. z o.o. as hosting and email provider/processor. Data is not sold, used for advertising or disclosed to unnamed third parties unless required by law.
8. Your rights
Subject to the statutory requirements, you have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and the right to object to processing based on legitimate interests (Art. 21). You may withdraw consent at any time with effect for the future.
To exercise your rights, email info@unpot.de.
You may also lodge a complaint with a data protection authority. The competent authority is in particular the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de/beschwerde.
9. Security and updates
Data transmitted between your browser and unpot.de is protected by TLS encryption. Access controls, updates, backups and hosting security mechanisms help protect data against loss and unauthorised access. This policy will be updated if the services used or the applicable law changes.