Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Anna Chalanicz
UNPOT Coaching (nazwa marki)
Südstr. 66, 58553 Halver, Niemcy
Telefon: +49 176 43874460
E-mail: info@unpot.de

Nie wyznaczono inspektora ochrony danych, ponieważ obecnie nie istnieje taki obowiązek prawny.

2. Hosting i logi serwera

Strona jest hostowana przez INFOCAL sp. z o.o. (cal.pl), ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań, Polska, która przetwarza dane w naszym imieniu. Polska jest państwem członkowskim Unii Europejskiej, dlatego sam hosting nie powoduje przekazywania danych do państwa trzeciego poza UE lub EOG.

Podczas odwiedzin serwer przetwarza dane dostępowe niezbędne do technicznego dostarczenia strony, w szczególności adres IP, datę i godzinę, żądany adres, objętość przesłanych danych, stronę odsyłającą (jeżeli została przekazana), przeglądarkę, system operacyjny i status dostępu. Celem jest wyświetlenie strony, zapewnienie stabilności, analiza błędów i ochrona przed atakami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne i niezawodne działanie strony.

Dane dzienników są usuwane lub anonimizowane, gdy przestają być potrzebne do działania i bezpieczeństwa. W przypadku konkretnego incydentu bezpieczeństwa odpowiednie dane mogą być przechowywane do czasu wyjaśnienia incydentu i związanych z nim roszczeń. Kopie zapasowe hostingu mogą technicznie zawierać usunięte dane do zakończenia odpowiedniego cyklu kopii zapasowych; cal.pl podaje obecnie do 21 dni dla plików i 30 dni dla baz danych.

3. Formularz kontaktowy i komunikacja

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy Twoje imię, adres e-mail, preferowany język rozmowy, dobrowolną wiadomość oraz wybór pakietu przesłany w tle. Prosimy nie podawać w polu wiadomości danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnie wrażliwych informacji.

Dane są zapisywane przez Fluent Forms w bazie WordPressa i wysyłane do Anny Chalanicz przez FluentSMTP z użyciem własnego serwera pocztowego UNPOT dla adresu info@unpot.de. Fluent Forms skonfigurowano tak, aby nie zapisywał adresu IP osoby wysyłającej formularz. Lokalne pole-pułapka pomaga zapobiegać automatycznemu spamowi; nie korzystamy z zewnętrznej usługi CAPTCHA. Analityka formularza jest wyłączona.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy coachingu lub działań przed zawarciem umowy. W przypadku innych zapytań podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi. Pole dotyczące prywatności potwierdza jedynie zapoznanie się z niniejszą polityką; nie stanowi zgody na dodatkowe przetwarzanie.

Dane obowiązkowe są niezbędne do identyfikacji i obsługi zapytania. Bez nich formularza nie można wysłać. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Dostarczenie wiadomości e-mail jest rejestrowane w celu analizy błędów. FluentSMTP automatycznie usuwa te logi po 14 dniach.

4. Newsletter

Jeżeli zapisujesz się do newslettera UNPOT, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz dane techniczne służące udokumentowaniu zapisu, w szczególności adres IP, datę i godzinę zapisu, źródło zapisu, wybraną wersję językową newslettera oraz status subskrypcji.

Dane są przetwarzane w celu przesyłania newslettera oraz udokumentowania udzielonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zapis odbywa się w procedurze double opt-in. Po przesłaniu formularza otrzymasz wiadomość z linkiem potwierdzającym. Newsletter będzie wysyłany dopiero po kliknięciu tego linku. Niepotwierdzone zgłoszenia są automatycznie usuwane po 30 dniach.

Do obsługi newslettera wykorzystujemy wtyczkę MailPoet zainstalowaną na naszej stronie. Dane subskrybentów są przechowywane w bazie danych WordPress na serwerze dostawcy hostingu wskazanego w części dotyczącej hostingu. Nie korzystamy z zewnętrznej usługi wysyłkowej MailPoet Sending Service.

Nie rejestrujemy indywidualnych otwarć newslettera ani kliknięć w zawarte w nim linki. Dane techniczne dotyczące wysyłki są przechowywane maksymalnie przez 6 miesięcy.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem info@unpot.de. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Po rezygnacji Twój adres nie będzie wykorzystywany do dalszej wysyłki newslettera. Dane niezbędne do udokumentowania zgody i jej wycofania mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

5. Pamięć lokalna i pliki cookie

Publiczna część strony nie używa obecnie analitycznych, marketingowych ani społecznościowych plików cookie i nie pobiera od zewnętrznych dostawców czcionek Google Fonts, map, filmów ani widżetów mediów społecznościowych. Wszystkie czcionki są dostarczane lokalnie przez unpot.de.

Wybrany język strony (niemiecki, angielski lub polski) jest zapisywany w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem unpot-language. Jest to niezbędne, aby zachować wybraną wersję językową podczas poruszania się po stronie. Dostęp do urządzenia opiera się na § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG; jeżeli ustawienie można powiązać z konkretną osobą, dodatkową podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wpis można w każdej chwili usunąć przez skasowanie danych tej strony w przeglądarce.

WordPress ustawia pliki cookie logowania i administracyjne wyłącznie dla upoważnionych osób logujących się do panelu administracyjnego; nie dotyczą one zwykłych odwiedzających. Ponieważ publiczna część strony nie korzysta z pamięci wymagającej zgody, baner zgody nie jest potrzebny. Szczegóły znajdują się w informacji o plikach cookie i pamięci lokalnej.

6. Linki zewnętrzne

Strona zawiera zwykły link do profilu Anny Chalanicz na LinkedIn. Nie osadzamy widżetu LinkedIn, a samo odwiedzenie unpot.de nie powoduje przekazania danych do LinkedIn. Po kliknięciu linku opuszczasz unpot.de i zastosowanie mają zasady prywatności LinkedIn.

7. Okresy przechowywania i odbiorcy

Jeżeli zapytanie nie prowadzi do zawarcia umowy, jest co do zasady usuwane z WordPressa i aktywnej skrzynki e-mail najpóźniej sześć miesięcy po ostatnim kontakcie merytorycznym, chyba że jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zostanie zawarta umowa, niezbędne dane komunikacyjne, umowne i księgowe są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okresy wymagane prawem. W zależności od dokumentu niemieckie prawo podatkowe i handlowe przewiduje w szczególności okresy sześciu, ośmiu lub dziesięciu lat.

Odbiorcami danych są Anna Chalanicz oraz — w zakresie technicznie niezbędnym — INFOCAL sp. z o.o. jako dostawca hostingu i poczty oraz podmiot przetwarzający. Dane nie są sprzedawane, wykorzystywane do reklamy ani ujawniane niewymienionym osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo.

8. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem wymogów ustawowych masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

9. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Dane przesyłane między przeglądarką a unpot.de są chronione szyfrowaniem TLS. Kontrola dostępu, aktualizacje, kopie zapasowe i mechanizmy bezpieczeństwa hostingu pomagają chronić dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem. Polityka zostanie zaktualizowana, jeżeli zmienią się używane usługi lub obowiązujące prawo.